¿Cuál es el protocolo a seguir en un evento político?

Un evento es una estrategia de comunicación que sirve para transmitir ideas y difundir mensajes. En el caso de los actos políticos, este actúa como una herramienta de divulgación y promoción de ideologías, sobre todo, como proyector de imagen externa de los partidos políticos, un personaje en concreto o una celebración oficial. Todo con el ánimo de generar credibilidad y confianza. 

Por tal motivo, surge la necesidad de organizar de forma adecuada los eventos políticos y aquí es donde el protocolo toma protagonismo y se torna fundamental hacer uso de él, ya que compone el conjunto de reglas y normas que se deben seguir para los actos oficiales o solemnes, las ceremonias y similares tengan el éxito deseado.

Bajo esta premisa, es indispensable contar con profesionales y directivos capaces de liderar, planificar y ejecutar actividades de este tipo. Para ello, Ostelea se dio a la tarea de crear el Máster Universitario en Organización de Eventos, Protocolo y Turismo de Negocios, donde podrás dominar los conceptos de protocolo y gestionar estrategias de comunicación y relaciones públicas encaminadas a la toma eficiente de decisiones.

Objetivos del protocolo para eventos políticos

El principal objetivo del protocolo es ceñirse a la norma que, según la RAE, son aquellas reglas que se deben adecuar a las actividades, tareas y conductas.

En el protocolo político, las normas ejercen como instrumento de organización, para presentar con claridad, coherencia y, sobre todo con calidad todo lo que acontece en los eventos.

Carlos Fuente Lafuente, toda una autoridad en temas de protocolo en España y Presidente de la Escuela Internacional de Protocolo, resume esta disciplina en dos palabras: convivencia y relaciones. De la primera, asegura que es consecuencia de la segunda, pues de una organización acertada dependen las relaciones entre las personas.

Centrándonos en los objetivos del protocolo para eventos políticos, estos se basan en:

Contar con unos mínimos de cortesía y educación, que se verán reflejados en el respeto que se le brinda a las personas invitadas al acto.

Hacer las cosas bien, para que salgan bien. Parece un objetivo muy obvio, pero el protocolo trata de anticiparse a los inconvenientes, no de traerlos a escena.

Encontrarle criterio a cada uno de los detalles del evento. Cada paso tiene una finalidad.

Errores más comunes en eventos políticos

A continuación, te contamos cuáles son los errores más comunes en los eventos políticos, para que los tengas en cuenta a la hora de organizar un acto de esta envergadura.

• Caer en conductas extremas, es decir, cuando se entablan vínculos muy rígidos u otros cargados de mucha familiaridad.
• Ubicar mal los símbolos patrios o a los invitados.
• No dejar claro el orden de los oradores.
• Pasar por alto las costumbres de los invitados extranjeros.

¿Quién se encarga del protocolo político?

Un profesional del protocolo no solo es aquel que se encarga de que cada uno de los nombres de las personalidades y las banderas estén situados de manera adecuada, sino quien, con todo el rigor del caso, planifica, ejecuta, asesora, organiza, coordina y toma decisiones eficientes y acertadas.

Otras de sus funciones son elaborar las precedencias, los ordenamientos, y todos los procedimientos protocolares que se hagan necesarios. Asimismo, supervisar la correcta aplicación de las reglas y normas establecidas en el manual de protocolo. 

Su perfil debe ser el de una persona educada, con buenas maneras y cortés y, por supuesto, su bagaje a nivel de experiencia y conocimientos no se debe pasar por alto. Por eso, prepararse para ser un experto en protocolo le suma ventajas a tu currículum y también te ofrece diferentes e interesantes salidas profesionales a las que acceder.

Para finalizar, profundizamos en cuáles son las más usuales:

Director de eventos

Es quien tiene la labor de diseñar y producir los eventos desde el inicio hasta el final, con el objetivo de que el evento se realice de manera exitosa.

Director de relaciones institucionales

Quien ocupe esta posición es responsable de consolidar las relaciones entre su organización y otras instituciones del sector, asociaciones culturales, organismos públicos y privados, y cualquier otro ente nacional o internacional.

Gestor de cuentas

Un gestor de cuentas se dedica a administrar las cuentas comerciales de la compañía y, además, a servir como intermediario en las relaciones con los clientes y con su equipo de trabajo para alcanzar las metas trazadas.

Coordinador de eventos corporativos

Tiene como encomienda coordinar todos los eventos de la empresa, incluidos los ejecutivos y de marcas. Su principal misión es conocer los protocolos para cada uno de los actos que se realizan, con el ánimo de cuidar que estén alineados con los objetivos planteados. Su perfil encaja a la perfección en instituciones oficiales. Sin embargo, sus servicios también son requeridos en organizaciones del sector privado.